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她10年前是我的秘書
時間:2017-05-12 06:36:22 來源:本站
人生從來沒有不勞而獲。想成為別人口中的那個優(yōu)秀的人,你得學(xué)會動腦筋,得比別人更努力,得具有積極主動的態(tài)度,以及明確自己的目標(biāo)并堅定不移。
 
01
我去參加一個供應(yīng)商頒獎典禮。領(lǐng)獎的人都是獲獎公司的高層代表。
 
其中一個女孩引起了我的注意,她連著上臺領(lǐng)獎幾次。主持人問她,你可是我們行業(yè)的知名人物,今年又是大豐收啊。可以分享下你的感受嗎?她面帶微笑自信的說,我們一如既往的追求卓越。
 
坐在我身旁的是一位認(rèn)識多年的副總裁,他側(cè)過身滿臉傲嬌的對我說,你知道嗎?臺上那個女孩10年前曾是我秘書。現(xiàn)在已經(jīng)成長為一只雄鷹了。
 
我看著那個衣著優(yōu)雅,自信大氣的女高管,不由得心想,又有多少杰出的人才不是從秘書做起的呢。
 
 
02
幾年前,我去一家公司任銷售總監(jiān)。有個樣子特別小的女孩坐在我前面,她看起來不起眼,也不多說話。我當(dāng)時還嘀咕,公司怎么請了個童工。
 
同事告訴我,她不是我們公司的人。她是經(jīng)銷商的員工,在我們這里辦公,專門為我們處理數(shù)據(jù)工作。她剛畢業(yè),只有大專學(xué)歷。工資在當(dāng)時非常的低。
 
連著很多天,我發(fā)現(xiàn)她總是第一個到,最后一個走。有幾次我加班到9點,仍然看見她孤零零的坐在那里埋頭工作。我還得趕她走,快回家吧,太晚了。她總是笑嘻嘻地說,還沒做完,做完了就回去。
 
她年齡最小,所以大家都親切地叫她晴妹。
 
在辦公室,晴妹這兩個詞出現(xiàn)的頻率是最高的。 因為只要遇到問題,大家第一時間就會想找她來解決。
 
晴妹~,這個月我們還差多少完成指標(biāo)?
晴妹~,我們的庫存周數(shù)是不是超出標(biāo)準(zhǔn)了?是哪幾個客戶庫存偏高?
晴妹~,幫我看看倉庫里還有多少贈品沒有發(fā)出去?
晴妹~,我的這個月資源不夠了,你能不能幫我協(xié)調(diào)下資源分配?
晴妹~,我的PPT 做了嗎?我明天要用。
……
 
她就像部門的大管家一樣,對內(nèi)部數(shù)據(jù)和資源了如指掌。只要有人找到她,上到總監(jiān),下到銷售代表,她從不推脫, 而且總是高質(zhì)量的完成工作。
 
有一次我和幾位經(jīng)理討論業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。我們討論了半天,始終找不到更好的辦法。經(jīng)理說,不如讓晴妹參與討論,她也許能給些建議。
 
晴妹來了后,靜靜的聽了一會兒,就發(fā)現(xiàn)了流程漏洞,她把電腦里的數(shù)據(jù)調(diào)出來,一張張表指給我們看。經(jīng)理聽完大腿一拍,就是這個問題了。
 
從那次后,我們所有的業(yè)務(wù)會議都會邀請晴妹參加。因為她了解業(yè)務(wù),她有最全的數(shù)據(jù)資料,她還會主動給出有效的建議。
 
她對業(yè)務(wù)了解度越深,就越多人找她幫忙,以至于沒完沒了加班,連經(jīng)理都看不下去了。經(jīng)理對琴妹說,你是來支持經(jīng)理業(yè)務(wù)的,對于別人的要求,你要學(xué)會拒絕。
 
她聽完后還是笑笑不說話,依舊如故。對別人的請求有求必應(yīng),而且無論多么忙,從沒有聽過她一句抱怨。
 
她曾經(jīng)動了辭職的念頭想去尋找更好的機會。當(dāng)時部門上下都慌了,連銷售代表都跑來找我,希望我能想辦法留下她。大家覺得沒了她真的不行。
 
后來部門有個位置是行政秘書的空缺,這個位置是公司正式員工。我問她,你愿不愿意轉(zhuǎn)正?這對你可能是個機會。
 
她考慮了下,斷然拒絕了。她說,我還是想貼近第一線。行政秘書雖是公司正式員工,但只負(fù)責(zé)行政這塊,這不是我的興趣所在。我現(xiàn)在做的工作,可以讓我更了解業(yè)務(wù),也讓我對業(yè)務(wù)有更多的想法。
 
我當(dāng)然尊重了她的意見。兩年后,我調(diào)崗去負(fù)責(zé)更大的業(yè)務(wù)。想跟隨我的很多,但是我只帶走了一個人,那就是她。
 
現(xiàn)在她已經(jīng)成長為業(yè)務(wù)主管,工資是當(dāng)年的幾倍,發(fā)揮著更為重要的角色。
 
 
03
很多人剛畢業(yè)時不知道自己有什么優(yōu)勢,職業(yè)發(fā)展該何去何從。做著底層的職位,拿著低工資,備感迷茫。 
 
有誰的工作是一開始能看到前途的?
 
前途是靠人一步步做出來的。你看見的所有白手起家的杰出人才,都是從0起步的。平安集團的董事長馬明哲職業(yè)生涯還是從司機開始的呢。
 
不要害怕自己一無所有,而要去想到底要怎樣做才能擁有。
 
最怕是自己什么都沒有,還好高騖遠(yuǎn)。想得太多,卻做得太少。
 
為什么同樣10年,有人可以從秘書做到總監(jiān),有人卻只能原地踏步?
 
▌1.學(xué)習(xí)能力
 
學(xué)習(xí)能力是衡量一個人是否優(yōu)秀的最重要的要素之一。很多人在同一個崗位做了3年,對該工作的洞察還不一定比得過一個做了6個月的人。這就是區(qū)別。
 
一個擅長學(xué)習(xí)的人,不會只局限在眼前的工作。而是會思考,為什么會怎樣?如何才能做的更好?別人做的好的原因是什么?數(shù)據(jù)和現(xiàn)象揭示了什么?如果我是老板,我會怎么做?
 
擅長學(xué)習(xí)的人,一定是勤于思考的人。他不僅只看到表面,他還會看到背后。他不僅看到眼前,還會研究未來。他不僅自我學(xué)習(xí),還會向他人學(xué)習(xí)。
 
▌2.努力再努力
 
努力是成長的基石。不努力談成長就是廢話。
 
經(jīng)常有人說我做不好,是因為這不是我的興趣所在。但事實上,這些人不是沒有興趣,而是沒有能力把事情做好。這種總是做不好事的人,就算轉(zhuǎn)去做感興趣的事,也可能因為挫折而最終放棄。
 
要對一件事情感興趣,最有效的辦法之一就是努力去做,直到做好為止。做好了就有成就感,興趣自然而然的來了。
 
不怕臟活累活,不怕攬活的人,看似好像很吃虧,實際上才是受益者。這些人被復(fù)雜和大量的工作磨練,得以快速成長。
 
你只有夠努力,才有可能把工作做得卓越。夠努力,才可以成為專業(yè)人士。夠努力,才有機會比別人更優(yōu)秀。
 
▌3.積極主動
 
我招了個助理。面試時她告訴我她過去經(jīng)驗有多么多么豐富。當(dāng)我們一起工作后,才發(fā)現(xiàn)事實和理想中的差距。
 
我交給她的任務(wù),她悶頭去做。做完了沒有效果,她也不匯報。面對問題,她視而不見。她從不主動和我聯(lián)系,也不去思考如何才能優(yōu)化結(jié)果。每次我發(fā)現(xiàn)了問題去找她,她一點不在乎,也沒有解決問題的思路。這樣工作了一段時間,我決定停止合作。
 
積極主動是一種優(yōu)良的特質(zhì)。一個只會被動接受任務(wù)的人,絕不可能出類拔萃。積極主動不僅表現(xiàn)在對工作的態(tài)度上,更表現(xiàn)在與人溝通上。
 
在工作中積極主動的思考和進行優(yōu)化提高,在和他人的互動中,積極主動的交流和回應(yīng)。這些都將讓工作變得更有效率。
 
▌4.目標(biāo)明確
 
每個人都要學(xué)會的一樣能力,那就是以終為始。只有方向明確了,才知道路該怎么走。
 
我剛畢業(yè)時也是從秘書做起。雖然我當(dāng)時對職業(yè)規(guī)劃一無所知,但是我很清楚秘書一定不是我的職業(yè)目標(biāo)。
 
我那時很羨慕公司的一個業(yè)務(wù)主管,她在對內(nèi)外溝通上的能力一流。于是我暗自下決心向她學(xué)習(xí)鍛煉自己的能力。因為有了明確的目標(biāo),后來公司有銷售助理的空缺時,我抓住了機會。
 
晴妹也是一樣,她放棄行政秘書的正式員工的機會,是因為她知道自己想往哪個方向發(fā)展。
 
有目標(biāo)并敢于堅定地往前走,機會來臨時,就不會錯過。
 
 
04
人生就是一場馬拉松,剛開始起跑快一點慢一點不重要,堅持到最后才是贏家。事實上,你會發(fā)現(xiàn),馬拉松的后半程,擁擠程度遠(yuǎn)比你想到低。
 
你唯一不用擔(dān)心的是起點低,因為起步時大家都差不多。但是工作態(tài)度和學(xué)習(xí)能力會漸漸拉開差距。這個差距不是一天形成的,而是經(jīng)年累月帶來的結(jié)果。
 
想成為別人口中的那個優(yōu)秀的人,你得學(xué)會動腦筋,得比別人更努力,得具有積極主動的態(tài)度,以及明確自己的目標(biāo)并堅定不移。
 
人生從來沒有不勞而獲。
 
*作者介紹:薇安,世界500強高管,每年掌管數(shù)億生意。只寫最接地氣的成長干貨。一起勇猛精進,一起活到淋漓!百萬閱讀代表作《“未來10年,50%的人將失業(yè)。”》。個人公眾號:薇安說(ID:Viannhe6)。
 
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