白紙是職場白領接觸的最多的物品之一,用的最多,浪費也最多。至于白紙對白領的重要性,卻很少有人去關心。
職業生涯的早期,我所供職的公司總經理一句話點醒了。
那天去總經理的辦公室給他送會議紀要,這是我第一次獨立完成一份會議紀要。總經理給我的文件做了一番點評之后說,小趙,可別小看了這樣一張白紙,我們白領所有的貢獻都體現在這一張紙上。你的水平高不高,肚子里有沒有東西,知識豐富不豐富,對問題的看法準不準確,都能通過你做文件的這張白紙體現出來。
這張紙在你寫上東西之前,是一張白紙,但在寫上東西之后,它就被賦予了生命,就實現了價值增值,你的水平和能力全都一覽無余地體現在里面。
白領的人生就是一張張被賦予生命白紙的累加,積累的白紙越多,說明你做的工作越多,白紙上的內容寫的越好,說明你的水平越高,這張白紙就是見證并幫助你走向成功的最好佐證。
仔細品位總經理的話,不覺連聲叫好。總經理謙虛地告訴我,這不是他個人的觀點,是管理學大師的經驗總結。最后,還沒忘了告誡我:“小伙子,好好練吧,未來的路還長著呢,你的職業生涯才剛剛開始,一切都值得期待。但是,你記住了,要善待每一張白紙,寫好它們,讓它們幫你成功。”
走出總經理的辦公室,我依然沉浸剛才的談話中。我認真回顧了我剛參加工作的時候。
那個時候,我什么都不懂,甚至連一些基本的辦公軟件都用不好。當領導要求做一份文件的時候,只能調出以前文件的底版,進行一般性的修改補充,而且每次都要經過反復修改,多次打印,浪費大量紙張、油墨和時間才能完成任務。
那個時候的自己不就像一張白紙一樣嗎?上面什么東西都沒有,隨便哪個人都可以在上面寫東西,隨便寫什么都行。所以那時很忙,誰喊就跟誰去,誰讓干活就跟誰干,讓干什么就干什么,盡管許多的時候很不情愿。所以那時有人戲稱我的腿長,跑腿跑的勤。
可是不做有什么辦法,一張沒有寫字的白紙還不是誰愿意用誰就拿去用?想怎么用就怎么用?如果寫過字,而且還有領導簽字,看你還敢隨便用?恐怕不是不得以,誰也不敢輕言調用的!
這就是白紙理論的魅力。
白領在忙碌的工作當中,除了應付大量的事務和人際關系之外,都是通過白紙來表達自己的思想和見解,通過白紙書寫的文件使自己的成果被使用和認可。在繼續使用的過程當中,不斷得到來自各個方面的反饋,在持續的反饋當中,不斷改進缺點,發揚優點,不斷制造出更多更好的文件,給更重要的領導申閱和參考,最終獲得能力的提高,價值的提升。
書寫白紙的過程同時也是改善自己,提高自我,超越自我的一個過程。在這個過程當中,我們是在管理者指導幫助下,一個詞語一個句子地學習,一點一滴地積累經驗,一步一個腳印地成長,在批評中反省,在激勵中進步,慢慢走向成功的未來!
白紙書寫的好的人無疑會獲得更多的機會,會繼續書寫更重要的文件,繼續取得更加重要的職位,獲得更大工作權限和更多的工作回報,獲得更多的人生體驗和成功的體驗;寫的不好的人,下次領導考慮機會的時候,可能就會慎重一些,機會就會少一些,最后就無機會可寫。
我們的人生離不開白紙,但我們也不愿意做那種誰都可以使用的白紙,我們只希望自己成為書寫重要內容的白紙,我們期望自己書寫的白紙給重要人物閱讀,給更多的讀者閱讀,影響更多的人,獲得更多的贊賞,取得更大的成功。
那么,到底改如何寫好每一張白紙呢?我有以下體會,和大家分享。
1.始終保持積極心態
所謂積極心態是指積極主動對待每一項工作任務,當接到工作任務時,首先想到的是這是一個成長機會,先愉快地接下任務,然后再想解決辦法。
每一個職場人士在成長過程中都會接到無數的工作任務,這些任務有的是能力范圍內的,有的是超越能力的,有的是好辦的,有的是不好辦,有的是大的,有的是小,不管是什么任務,首先保持一個積極的心態,告訴自己:“嗯,這是領導給的機會,不管怎么樣,自己要把它做好,不能辜負領導的信任。”
其實,工作就是一種態度,秉持積極心態做事的人,總能想盡辦法把事情做成,獲得領導同事的認可和賞識,給自己貼上積極樂觀的標簽,而凡事退縮,總是想著推脫的人,會逐漸失去領導的信任,遠離組織的要求,最終被邊緣化,被淘汰出組織。
2.牢牢抓抓本職工作,獲取成功的立足點
凡是職場人士,都想著晉升、漲薪,有更大權力,管更多的人,做更重要的事,為組織貢獻更大的價值。這是人之常情,可以理解。
但是,我們也要看到,凡事都會遵循一個量變到質變的規律,沒有量的積累,想要發生質的變化,往往得不償失。什么叫成功?關于成功的定義不同的人有不同的解讀,有人認為富可敵國是成功,有的人認為權傾天下就是成功,還有的人認為成名成家就是成功。我的觀點是把本職工作做好,做扎實,做出出色的成績就是成功。職場人士的成長都是一步一個腳印地走上去的,而要想做到走上去,就必須塌下心來做好本職的每一項任務。
當我們做好了本職工作的每一個環節,我們的機會就自然到來,就會被領導關注,被同事欣賞,進而獲得超越能力本身的更重要的工作任務,就會擁有更高的職位,更大的權力,同時也是更大的責任。
如此發展,我們的職場每一步都是值得回味的,都是為未來的突破所做的準備。
3.多讀書,讀好書,開闊視野
要想寫的好,必須先得讀的好,高質量的輸出取決于高質量的輸入。因此,要想寫好每一張白紙,必須不斷加強讀書學習,圍繞自己的興趣點和本職工作要求不斷選好書,讀好書。
追求進步的職場人士不可一日不讀書,千萬別被各種生活壓力淹沒了閱讀的樂趣,不是時間不夠,不是年齡問題,不是性別的差異,是自己想不想學習的問題。凡事想學習、想讀書的人,總是可以找出時間,總是能從書發現養分,進而不斷補充到自己的知識結構里去。
其實,真正的讀書從參加工作的時候才剛剛開始,一切都是起始,而不是結束。每天讀書,深入讀,沉下心,發現書中的價值,并結合本職工作,把它們轉化出來,形成自己的認知和實踐。長此以往,你會發現,你的白紙越寫越好。
4.從貢獻的角度看待白紙
當你領到工作任務時,首先要考慮的是這個任務的要求是什么,目標是什么?當完成這個任務時,什么的目標可以達成,什么樣的價值可以實現?
當你從價值貢獻的角度而不是任務本身看問題的時候,你對待白紙的心態就發生了變化,就不會當成麻煩,當成頭疼的事,而是充滿好奇地探索、尋找,用盡心力,全力以赴地想盡各種辦法把工作完成好,把白紙寫好。
當你這樣做的時候,你就會更多關注領導的想法,關注組織的要求,就會把自己的目標和組織的目標結合起來,因此就可以把自己的效能發揮到最大的程度。
5.多總結,多提煉,形成自己的思維邏輯
每寫完一張白紙,完成一項工作任務,都會有一些亮點,也會有一些不足。做完工作后,花一些時間,把這些東西找出來,自己回味一下,亮點是什么,不足是哪些,亮點是如何產生,不足又是如何潛藏進來的。
這樣做的時候,你就是在和自己對話,就是給自己的成長提供一個緩沖的空間,發現亮點,鼓勵自己,把這些做法確認下來,形成模式,為以后的成長提供素材。同時,對存在的不足,也能及時認識,并分析原因,提醒自己下一次可以做得更好。
長此以往,在寫好每一張白紙的同時,你也就形成了自己的思維模式和思考邏輯,對問題的看法都會有自己獨特的見解和主張,能力的提升也就產生了飛躍,可以在一個新的層次上繼續“做好本職工作”,繼續獲得成長。
結束語:我們希望自己人生履歷上每翻過一頁都書寫著輝煌,所以我們要善待我們面前的每一張白紙,所以我們要慎重下筆,爭取寫得更加流暢,更加優美,寫得更加無可挑剔,更加有分量,為我們人生的每一步都賺取一個加分!
——摘自網絡